Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie beim Besuch der Website Geschenke Dealer und bei Bestellungen über WhatsApp personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sie wurde bewusst klar und verständlich formuliert.

1. Verantwortlicher

Codora e.U. – Geschenke Dealer
Inhaber: Kai Kölbl
2552 Hirtenberg, Österreich
E-Mail: office@codora.at
Telefon: +43 677 61907341

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation oder zur Abwicklung von Bestellungen notwendig ist.

Auf dieser Website werden keine Cookies, keine externen Tracking-Tools und keine Analyseprogramme eingesetzt.

3. Hosting & Server-Logfiles (Hostinger)

Unsere Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erfasst, die der Server für den Betrieb benötigt, z. B.:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten (URL)
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden von Hostinger für den sicheren und stabilen Betrieb der Website verarbeitet und in der Regel für eine kurze Zeit in Logfiles gespeichert. Eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hostinger findest du in der Datenschutzerklärung von Hostinger .

4. Eingebundene Inhalte & Schriftarten

Auf der Website werden Google Fonts lokal über unseren eigenen Server eingebunden. Es findet dadurch keine Verbindung zu Google-Servern statt und es werden keine Daten an Google wegen der Schriftartenübertragung übermittelt.

Weitere externe Skripte von Dritten, die personenbezogene Daten erfassen, verwenden wir derzeit nicht.

5. Kontakt & Bestellungen über WhatsApp Business

Die Bestellabwicklung erfolgt aktuell ausschließlich über WhatsApp Business. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir:

deinen Namen bzw. WhatsApp-Namen
deine Telefonnummer
deine Nachrichten und Bestellinformationen
gegebenenfalls deine Lieferadresse
die von dir ausgewählten Produkte

Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten, deine Bestellung abzuwickeln und gesetzliche Pflichten (z. B. Rechnungslegung) zu erfüllen.

Bitte beachte, dass bei Nutzung von WhatsApp Daten auch vom Anbieter WhatsApp / Meta verarbeitet werden, auf deren Verarbeitung wir keinen Einfluss haben. Informationen hierzu findest du in den jeweiligen Richtlinien von WhatsApp:

Speicherdauer von WhatsApp-Chats

WhatsApp-Chats werden von uns grundsätzlich maximal 6 Monate aufbewahrt, falls Rückfragen oder Klärungen zur Bestellung notwendig sind. Anschließend werden sie manuell gelöscht.

Du kannst jederzeit verlangen, dass dein Chatverlauf früher gelöscht wird – eine kurze Nachricht genügt.

6. Bestellungen & Rechnungswesen

Für die Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir insbesondere:

Name und Lieferadresse
bestellte Produkte
Rechnungsdaten

Diese Daten werden zur Erfüllung des Kaufvertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) verwendet.

Rechnungen werden 7 Jahre aufbewahrt und lokal, in einem Google-Drive-Backup sowie teilweise in Papierform für die Buchhaltung gespeichert.

Bankdaten (z. B. deine IBAN) speichern wir nicht in einer eigenen Datenbank, sie sind nur in den Kontoauszügen der Bank ersichtlich.

7. WooCommerce als Produktdatenbank

Auf der Website ist WooCommerce installiert, wird jedoch aktuell nur als Produktdatenbank und zur Darstellung der Produkte verwendet.

Es gibt keinen aktiven Checkout, keinen Warenkorb und keine Kontoregistrierung über WooCommerce. Daher werden über WooCommerce selbst derzeit keine personenbezogenen Daten verarbeitet und es werden keine WooCommerce-Cookies gesetzt.

8. Kommunikation per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Eine Weitergabe zu Marketingzwecken findet nicht statt.

9. Social Media & externe Links

Aktuell sind auf der Website keine Social-Media-Plugins eingebunden. Es können jedoch einfache Links auf externe Websites oder Profile gesetzt sein. Beim Anklicken eines solchen Links verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen externen Anbieters.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags (Bestellungen, Anfragen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (technische Sicherheit und Betrieb der Website)

11. Deine Rechte laut DSGVO

Du hast das Recht auf:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung deiner Daten, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns einfach per E-Mail oder WhatsApp.

12. Beschwerderecht

Wenn du der Meinung bist, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, kannst du dich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at